Čo je najlepšie v roku 2023?

Pokiaľ ide o softvér webinárov a videokonferencie, existuje niekoľko špičkových hráčov:

Menovite Zoom, GoToMeeting, Webex a WebinarJam.

Niektoré sú populárnejšie ako iné (no, aj staré mamy používajú Zoom). Popularita Zoomu však neznamená, že je najlepší.

Pravdou je, že všetky tieto nástroje sú dobré samy osebe, ale musíme sa ponoriť do podrobností, aby sme skontrolovali veci ako:

Povolený počet účastníkov
Povolený počet aktívnych prezentujúcich
Kvalita videa
Zážitok z čakárne
Cena

Preto sa zaoberám týmito štyrmi hlavnými nástrojmi vrátane výhod a nevýhod každého z nich, ich hlavných funkcií a toho, ktorý z nich by ste si mali vybrať presne podľa toho, čo potrebujete.

Začnime.

Zverejnenie: Ak sa rozhodnete kúpiť si platený plán, dostávam pridruženú kompenzáciu za niektoré z nižšie uvedených odkazov bez akýchkoľvek nákladov. Toto sú však najlepšie nástroje, ktoré som použil pri vedení videokonferencií. Môžete si prečítať naše úplné zverejnenie pridružených spoločností v našich zásadách ochrany osobných údajov.

Table of Contents

Zoom vs GoToMeeting vs Webex vs WebinarJam: Prehľad.

Zoom.

Zoom je najobľúbenejšia aplikácia na videokonferencie na trhu. Je to cloudová videokomunikačná platforma, ktorá vám umožňuje organizovať webové konferencie, webináre, live chat, zdieľanie obrazovky atď.

Umožňuje vám hostiť neobmedzený počet individuálnych stretnutí a až 100 účastníkov štandardne na každom stretnutí (a až 1 000 s doplnkom tzv. Veľké stretnutie).

Dodáva sa tiež s telefónnym systémom, ktorý umožňuje smerovanie hovorov, radenie do frontu, hlasovú schránku, prepínanie na video a ďalšie. K dispozícii je tiež bezplatná VoIP a spoplatnená možnosť telefonického pripojenia pre viac ako 55 krajín.

Celkovo Zoom poskytuje štyri riešenia vrátane konferenčných miestností, telefónneho systému, platformy webinárov, živého chatu a možnosti individuálneho stretnutia.

Tu je stručný prehľad niektorých najvýznamnejších riešení od Zoom:

1. Stretnutia a chat.

Zoom Meetings uľahčuje spustenie, pripojenie a vedenie rýchlych stretnutí. Môžete mať zjednodušený podnikový chat a videokonferencie z počítača, mobilu a zoomu pre domáce zariadenia.

Tiež sa synchronizuje s vaším kalendárovým systémom a umožňuje vám spolupracovať na akomkoľvek zariadení. Platforma navyše podporuje HD video a zvuk až pre 1 000 účastníkov videa a 49 videí na obrazovke.

Chcete vidieť, ako si Zoom stojí oproti RingCentral? Pozrite si môj porovnávací príspevok, RingCentral vs Zoom tu.

Niektoré z jeho kľúčových funkcií zahŕňajú:

Možnosti zdieľania obrazovky a spoločného komentovania.
Začnite schôdze z Outlooku, Gmailu alebo iCal.
Záznam a prepisy.
Filtre, reakcie, ankety, zdvihnutie ruky atď.
Integrované zdieľanie súborov a zdieľanie hudby/videa.
Prehľadávateľná história a 10-ročný archív.

2. Video webinár.

Video webinár spoločnosti Zoom vám umožňuje osobnejšie sa spojiť s vašim publikom a hostiť rozsiahle školiace videá pomocou interaktívnych webinárov. Umožňuje vám tiež vysielať vaše podujatie naživo na YouTube Live, Facebook Live a ďalších streamovacích službách.

Môžete použiť virtuálne pozadie, štúdiové efekty a funkcie na potlačenie hluku na pozadí a na svojich živých webinároch hostiť až 50 000 účastníkov.

Medzi kľúčové vlastnosti patrí:

Tlačidlá zdieľania na sociálnych sieťach.
Možnosti četovania počas relácie.
Umožnite účastníkom zdvihnúť ruky.
Odpovedajte na prieskumy a vykonajte reláciu otázok a odpovedí.
Automatický prieskum po webinári.
Presuňte potenciálnych zákazníkov webinára do svojho CRM.
Schopnosť sledovať a merať úspech.
Možnosť vytvoriť registračnú stránku webinára, vstupnú stránku po webinári a e-mailové pripomienky.

3. Konferenčné miestnosti.

Konferenčné miestnosti Zoom uľahčujú začatie stretnutia, rezerváciu stretnutia a zdieľanie obsahu. Môžete tiež zdieľať viacero pracovných plôch súčasne v miestnosti a využívať možnosti bezdrôtového zdieľania. Ponúka tiež interaktívnu tabuľu, možnosti pridávania poznámok a optimalizáciu pre každú veľkosť miestnosti.

4. Telefónny systém.

Zoom Phone vám umožňuje uskutočňovať bezpečné hlasové hovory v rozlíšení HD a dokonca inovovať telefonické hovory na videostretnutia. Medzi kľúčové funkcie patrí hlasová schránka, nahrávanie hovorov, smerovanie hovorov, automatická obsluha a interoperabilita. Tiež sa integruje so Salesforce, Microsoft Office 365 a G-Suite.

Zoom má zjednotenú aplikáciu pre telefón, video, stretnutia a chat. Umožňuje vám uskutočňovať a prijímať telefonické hovory, zdieľať obsah, viesť videostretnutia a povýšiť telefonické hovory na Zoom Meeting. Môžete tiež odosielať četové správy z počítačovej a mobilnej aplikácie Zoom.

GoToMeeting.

GoToMeeting je online schôdza, zdieľanie pracovnej plochy, videokonferencie a platforma webinárov, ktorá vám umožňuje organizovať stretnutia a pripojiť sa k nim kdekoľvek. Stretnutia môžete organizovať kedykoľvek a na akomkoľvek zariadení.

Tu je rýchly prehľad kľúčových funkcií GoToMeeting:

Zdieľanie obrazovky – Obrazovku svojho počítača, smartfónu alebo tabletu môžete bezpečne zdieľať odkiaľkoľvek.
Konferenčný hovor – Ušetrite čas aj peniaze vďaka integrovaným konferenčným hovorom Voice over IP.
Stretnutia jedným kliknutím – Rýchlo spúšťajte stretnutia z rôznych miest a platforiem vrátane Microsoft Office, e-mailu a nástrojov na odosielanie okamžitých správ.
Osobná zasadacia miestnosť – Umožňuje vám organizovať stretnutia v reálnom čase vo vašej osobnej zasadacej miestnosti pomocou vlastného odkazu na stretnutie.
Video konferencia – Umožňuje videokonferencie tvárou v tvár HD. Môžete organizovať stretnutia až s 250 účastníkmi naraz.
HD webové kamery – Na organizovanie videokonferencií vo vysokom rozlíšení môžete súčasne použiť až 25 webových kamier.
Mobilné konferencie – Online stretnutie môžete začať kedykoľvek z mobilného zariadenia.
Záznam a prepis stretnutia – Platforma vám umožňuje zaznamenávať vaše stretnutia v reálnom čase, robiť si poznámky, označovať akcie a zdieľať ich po stretnutí.
Pripomienky stretnutí – Odošlite svojim účastníkom upozornenia, keď sa má schôdza začať.
Vybavenie konferenčnej miestnosti – Táto súprava obsahuje profesionálny, užívateľsky prívetivý softvér na videokonferencie.
Režim dochádzania – Umožní vám organizovať alebo navštevovať stretnutia na cestách bez rozptyľovania a zároveň šetriť dáta.
Spúšťač miestností – Môžete si rezervovať neďalekú GoToRoom a začať schôdzku hneď z mobilnej aplikácie GoToMeeting.
Hlasové príkazy – Opýtajte sa Siri a okamžite začnite alebo sa pripojte k online schôdzi alebo audiokonferencii.
Nahrávanie v cloude – Vďaka funkcii nahrávania v cloude mobilnej aplikácie GoToMeeting si nemusíte robiť poznámky počas hosťovania schôdze.
Doplnok Office 365 – Integrácia s Office 365 vám pomôže naplánovať, spravovať a pripojiť sa k nadchádzajúcim online stretnutiam priamo z vášho kalendára.

Dodáva sa tiež s mnohými vstavanými nástrojmi, ako je GoToWebinar, GoToTraining, GoToRoom atď., na organizovanie podujatí, školenie vašej organizácie a ďalšie.

Webex.

Webex je prvá alternatíva Zoom, ktorá by vám mohla prísť na um. Je to spoločnosť so sídlom v USA, ktorá svojim používateľom poskytuje platformy pre webové konferencie a videokonferencie. Cisco Webex poskytuje riešenia pre online stretnutia, videokonferencie, webináre, zdieľanie obrazovky, cloudové volanie, tímové správy, zdieľanie súborov a ďalšie.

Tu je rýchly prehľad kľúčových funkcií Webexu:

Bezproblémová spolupráca – Môžete spolupracovať s kýmkoľvek a odkiaľkoľvek – pričom pracujete synchronizovane so svojimi aktuálnymi obchodnými aplikáciami.
Telefónny systém – Podporuje integráciu s telefónnym systémom pre každodenné pracovné postupy spolupráce.
Možnosti zdieľania – Umožňuje vám zdieľať prezentáciu alebo obrazovku s vašimi účastníkmi ako virtuálne pozadie. Môžete tiež zmeniť zdieľaný obsah na pozadie schôdze s videom prekrytým navrchu.
Webex Assistant – Webex má digitálneho asistenta na stretnutia, ktorý poskytuje živé preklady do viac ako 100 jazykov. Poskytuje tiež funkcie, ako je automatické písanie poznámok, živý prepis a následné kroky.
Webex Calling – Poskytuje cloudovú telefónnu službu, ktorá sa integruje s vašimi nástrojmi na spoluprácu.
Digital-first Engagement – Môžete ponúknuť zákaznícke skúsenosti založené na prioritách prostredníctvom SMS, sociálnych sietí, chatu, e-mailu alebo hovoru.
nahlasovanie – Poskytuje súkromné stretnutia a možnosti živého rozhovoru spolu so vstavanými prehľadmi.
Odstránenie hluku a vylepšenie reči – Táto funkcia vám umožňuje eliminovať rušivý hluk v pozadí, aby vás účastníci stretnutia jasne počuli.
Gestá a reakcie – Vyberte animovanú reakciu alebo jednoducho gesto rukami.
Preklad v reálnom čase – Svoje stretnutia môžete prekladať do viac ako 100 jazykov v reálnom čase.
Inteligentný stav – Automaticky nastavte svoj stav, keď ste na schôdzi alebo mimo kancelárie, aby ste informovali všetkých, keď ste k dispozícii. Môžete tiež nastaviť „Nevyrušujte“ postavenie.
Šablóny stretnutí – Použite vopred navrhnuté šablóny pozvánok na schôdzu, aby ste prilákali viac účastníkov.
Rozloženie videa – Umožňuje vám použiť posúvač na zobrazenie účastníkov stretnutia. Účastníkov môžete na javisku tiež presúvať myšou.
Dôležité správy – Najrelevantnejšie konverzácie môžete automaticky umiestniť navrch alebo pripnúť dôležité správy, aby ste ich neskôr mohli rýchlo použiť.
Prechodová výzva na stretnutie – Zvukový hovor 1:1 môžete zmeniť na videostretnutie a využiť funkcie, ako sú prepisy, nahrávky, poznámky atď.

WebinarJam.

WebinarJam je cloudová platforma, ktorá vám umožňuje vytvárať a hostiť webové semináre a vysielanie udalostí prostredníctvom súkromných miestností. Umožňuje vám hostiť až 5 000 ľudí v jednej prezentácii a dokonca aj živé vysielanie udalostí na YouTube a Facebooku.

Používajú ho predovšetkým obchodníci na vytváranie webinárov ako súčasť ich celkového predajného lievika.

Tu je rýchly prehľad kľúčových funkcií WebinarJamu:

Cloudové vysielanie – Technológia cloudového vysielania WebinarJam vám umožňuje osloviť až 5 000 ľudí v jednej prezentácii.
HD, 30 FPS, vysielanie videa a zvuku – Môžete vysielať svoju webovú kameru, zdieľať svoju obrazovku a vykonávať prezentáciu v PowerPointe vo vysokom rozlíšení.
Zariadenie agnostické – Platforma podporuje stolný počítač, notebook, tablet alebo telefón.
Chatujte a spúšťajte otázky a odpovede v reálnom čase – Môžete četovať a spúšťať otázky a odpovede v reálnom čase s účastníkmi, aby boli vaše udalosti stále pútavé.
Flexibilné možnosti – Získate možnosti pre živý čet, súkromné komentáre, možnosti moderovania, zvýraznené komentáre, rýchle oznámenia a ďalšie.
Automatické nahrávanie – WebinarJam dokáže automaticky nahrať vaše živé vysielanie do video súboru.
Flexibilné plánovanie – Niekoľkými kliknutiami môžete otvoriť miestnosť naživo, naplánovať udalosť a uskutočniť opakujúcu sa sériu webinárov. Môžete tiež použiť funkciu „Vždy zapnutá“.
Pozornosť účastníkov – Pozvite ktoréhokoľvek z účastníkov vašich webinárov, aby sa k vám počas prezentácie kedykoľvek pridali a podelili sa o svoj názor.
Streamujte odkiaľkoľvek – Živá miestnosť WebinarJam je vhodná pre mobilné zariadenia. Umožňuje vám organizovať a pripojiť sa k plánovaným živým udalostiam z telefónu a vysielať váš signál odkiaľkoľvek.
Tvorca stránok – Môžete si vybrať šablónu z knižnice a potom prispôsobiť obsah. Systém WebinarJam vám tiež pomáha určiť, ktorý dizajn prinesie na vašu udalosť viac registrácií.
Emailový a SMS systém – Ty cca n Naplánujte si sériu upozornení na pripomienky a následné kroky prostredníctvom e-mailu a textovej správy cez telefón.
Tlačidlo paniky – Ak sa uprostred stretnutia niečo pokazí, môžete stlačiť tlačidlo paniky. Systém okamžite spustí úplne novú živú miestnosť a automaticky do nej presunie všetkých prezentujúcich a účastníkov.
Ankety a prieskumy – Môžete vykonávať prieskumy, aby ste pochopili potreby svojich účastníkov, alebo ich otestovať, aby ste si otestovali ich zručnosti.
Jednoduché prezentácie – Umožňuje vám importovať súbor prezentácie a spustiť ho v HD.
podklady – Nahrajte súbory priamo z pevného disku, kliknite na „Zdieľať“ a systém automaticky zobrazí súbor na stiahnutie na obrazovkách vašich účastníkov.
Doska na kreslenie – Na vrch snímky môžete pridať ručne písané poznámky, zvýrazňovať dôležité detaily, kresliť myšlienkové mapy alebo písať popisné anotácie.
Registrácia jedným kliknutím – Potenciálni účastníci sa môžu rýchlo zaregistrovať bez toho, aby museli vypĺňať zdĺhavý formulár.
Možnosti platby – Môžete si vybrať bezplatnú možnosť alebo doplnok ľubovoľnú platobnú bránu podľa vlastného výberu, tj kreditnú kartu alebo PayPal.
Vždy zapnutá izba – Rezervujte si 24/7 vyhradenú značkovú miestnosť pre vašu firmu.
Miestnosti chránené heslom – Zabezpečte svoj obsah obmedzením prístupu do obývačky pomocou hesla.
Analytics – Poskytuje hĺbkové správy a štatistiky založené na výkone v reálnom čase.
Prispôsobte svoje skúsenosti – Miestnosť na webinár môžete prispôsobiť svojej značke alebo aktuálnej nálade.

Ďalšie podrobnosti si môžete prečítať v mojej hĺbkovej recenzii WebinarJam.

Teraz začnime vedľa seba porovnaním všetkých týchto webových konferencií a platforiem webinárov.

Porovnanie bod po bode

Začnime s podrobným rozpisom bod po bode.

1. Jednoduché použitie.

Jednoduché použitie a navigácia sú dve zo základných funkcií, ktoré by ste mali zvážiť pri výbere konferenčnej platformy.

Lupa:

Zoom uľahčuje rýchle stretnutia a spoluprácu na akomkoľvek zariadení. Ovládací panel je integrovaný do hlavnej obrazovky a umožňuje vám jednoducho prepínať medzi všetkými možnosťami schôdze. Ovládací panel môžete skryť a zobraziť ho iba vtedy, keď naň umiestnite kurzor.

Umožňuje tiež jedným kliknutím prejsť z hlasového hovoru alebo rozhovorov na videokonferenciu. Mobilné aplikácie pre Windows, macOS, Linux, iOS a Android OS tiež poskytujú flexibilitu začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Zoom tiež poskytuje rôzne možnosti, ako sa okamžite pripojiť k schôdzi prostredníctvom:

E-mailová pozvánka
Pozvánka na odosielanie správ
Priamo z prehliadača
Zoom desktop alebo mobilná aplikácia
Pevná linka alebo mobilný telefón
So zariadením H.323 alebo SIP.

Okrem toho vám Zoom umožňuje zobraziť obrazovku buď v zobrazení galérie alebo v zobrazení reproduktora, keď sa pripojíte k schôdzi. Platforma tiež poskytuje možnosť prispôsobiť si stretnutie v rámci dashboardu a použiť heslo na obmedzenie konkrétnych stretnutí.

Je tu tiež “Oddeľovacie miestnosti” funkcia, ktorá vám pomôže rozdeliť jednotlivé stretnutia do viacerých oddelených skupín.

Tu sú ďalšie kľúčové funkcie, vďaka ktorým je používanie Zoomu jednoduché:

Vstavané nástroje spolupráce, ako je spoločné anotovanie, zdieľanie obrazovky, tabuľa.
Zjednodušené kalendáre s Outlookom, Gmailom alebo iCal.
Schopnosť nahrávať vaše stretnutia.
Automaticky generované prepisy s možnosťou vyhľadávania.
Pozvite interných a externých účastníkov.
Zdieľajte a prehrávajte videá bez sťahovania akýchkoľvek súborov.

GoToMeeting:

GoToMeeting poskytuje jednoduché použitie tým, že poskytuje synchronizovaný zvuk a video. Umožňuje vám pozývať a spravovať účastníkov, zdieľať fotoaparát a obrazovku, nahrávať a zamykať schôdzu a chatovať s účastníkmi.

Poskytuje tiež mobilné aplikácie pre niekoľko operačných systémov a umožňuje vám organizovať stretnutia odkiaľkoľvek.

Na druhej strane sa potenciálni účastníci môžu pripojiť k schôdzi akýmkoľvek spôsobom. Môžu si stiahnuť počítačovú aplikáciu alebo mobilnú aplikáciu. Alebo môžu dokonca použiť prehliadač Google Chrome na pripojenie online pomocou odkazu na schôdzu (nie je potrebné žiadne sťahovanie ani prihlásenie).

Pred pripojením k schôdzi sa tiež zobrazí obrazovka s ukážkou s možnosťami zapnutia mikrofónu alebo fotoaparátu. V spodnej časti obrazovky uvidíte množstvo tlačidiel na ovládanie nastavení fotoaparátu, mikrofónu a zdieľania obrazovky.

Platforma tiež prichádza s mnohými technickými nastaveniami na optimalizáciu vizuálov vašej webovej kamery a umožňuje vám automatizovať vaše pracovné postupy pomocou integrácie Zapier. Môžete napríklad automaticky vytvárať nové videokonferenčné stretnutia pridaním udalosti do aplikácie kalendára.

Webex:

Webex má jednoduché používateľské rozhranie a poskytuje prístup k možnostiam stretnutia hneď po vstupe na jeho dashboard.

Stačí vybrať možnosť „Naplánovať stretnutie“ a potom vybrať ľubovoľné šablóny schôdze na usporiadanie stretnutia.

Zadajte všetky podrobnosti a schôdzu buď začnite ihneď, alebo ju naplánujte na neskôr. Účastníkov a ostatných panelistov si môžete počas stretnutia zobraziť vpravo.

Bezproblémové je aj pripojenie a spolupráca na stretnutí. Účastníkom môžete poslať pozvánky s pokynmi, ako sa pripojiť k e-mailovej pozvánke, spolu s heslom na schôdzu.

Platforma vám umožňuje pripojiť sa k schôdzi z vášho počítačového systému, mobilného zariadenia alebo videosystému. Môžete sa tiež pripojiť priamo z prehliadača bez inštalácie aplikácie alebo vytvorenia účtu u Webex.

WebinarJam:

WebinarJam prichádza s množstvom funkcií, ako je HD video a audio vysielanie, automatizované nahrávky, pozornosť účastníkov, tvorca stránok, ankety, prieskumy atď.

Jeho schopnosť vytvárať rôzne vstupné stránky a automatické nahrávanie konferencií sú veľké bonusy. WebinarJam vám tiež umožňuje vytvárať automatické odpovede pre registrujúcich a odosielať ich na základe vašich nastavení a ich akcií.

Okrem toho poskytuje jedinečnú možnosť „Expresná konfigurácia“, ktorá vám pomôže nastaviť udalosť do 30 sekúnd. Ani štandardná konfigurácia nezaberie viac ako päť minút.

Podporuje tiež operačné systémy ako Windows, Mac a Linux a prehliadače ako Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera atď.

Víťaz: Remíza.

Všetky platformy poskytujú jednoduché používanie, pokiaľ ide o organizovanie podujatí a pripájanie sa k nim. Umožňujú vám tiež nastaviť udalosti pomocou niekoľkých kliknutí a proces pripojenia je tiež jednoduchý.

Navyše poskytujú aplikácie pre mnohé operačné systémy, vďaka čomu je jednoduchšie organizovať udalosti a pripájať sa k nim zo vzdialených miest.

2. Spustenie webinára.

Všetky tieto platformy vám umožňujú organizovať webináre pre stovky a tisíce účastníkov. Ideálny nástroj by mal uľahčovať nastavenie, plánovanie, vedenie a pripojenie k webináru.