Was ist das Beste im Jahr 2023?

Wenn es um Webinar-Software und Videokonferenzen geht, gibt es einige Top-Player:

Nämlich Zoom, GoToMeeting, Webex und WebinarJam.

Einige sind beliebter als andere (komm schon, sogar Omas benutzen Zoom). Die Popularität von Zoom bedeutet jedoch nicht, dass es das Beste ist.

Die Wahrheit ist, dass all diese Tools für sich genommen gut sind, aber wir müssen in die Details eintauchen, um Dinge zu überprüfen wie:

Die zulässige Teilnehmerzahl
Die Anzahl der zulässigen aktiven Referenten
Die Videoqualität
Das Erlebnis Wartezimmer
Der Preis

Aus diesem Grund behandle ich diese vier Haupttools, einschließlich der Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihrer wichtigsten Funktionen und der Frage, welches Sie basierend auf genau Ihren Anforderungen auswählen sollten.

Lass uns anfangen.

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Table of Contents

Zoom vs. GoToMeeting vs. Webex vs. WebinarJam: Übersicht.

Zoomen.

Zoom ist die beliebteste Videokonferenz-App auf dem Markt. Es ist eine Cloud-basierte Videokommunikationsplattform, mit der Sie Webkonferenzen, Webinare, Live-Chats, Bildschirmfreigaben usw. durchführen können.

Es ermöglicht Ihnen, unbegrenzte Eins-zu-Eins-Meetings und standardmäßig bis zu 100 Teilnehmer in jedem Meeting zu veranstalten (und bis zu 1.000 mit einem Add-on namens Großes Treffen).

Es ist auch mit einem Telefonsystem ausgestattet, das Anrufweiterleitung, Warteschlangen, Voicemail, Umschalten auf Video und mehr ermöglicht. Es gibt auch eine kostenlose VoIP- und gebührenbasierte Einwahloption für über 55 Länder.

Insgesamt bietet Zoom vier Lösungen, darunter Konferenzräume, ein Telefonsystem, eine Webinar-Plattform, einen Live-Chat und eine Einzelgesprächsoption.

Hier ist ein kurzer Überblick über einige der bekanntesten Lösungen von Zoom:

1. Besprechungen und Chat.

Zoom Meetings macht es einfach, schnelle Meetings zu starten, ihnen beizutreten und sie durchzuführen. Sie können Unternehmens-Chats und Videokonferenzen von Ihrem Desktop, Mobilgerät und Zoom für Heimgeräte aus optimieren.

Es wird auch mit Ihrem Kalendersystem synchronisiert und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit auf jedem Gerät. Außerdem unterstützt die Plattform HD-Video und -Audio für bis zu 1.000 Videoteilnehmer und 49 Videos auf dem Bildschirm.

Möchten Sie sehen, wie Zoom im Vergleich zu RingCentral abschneidet? Sehen Sie sich hier meinen Vergleichsbeitrag RingCentral vs. Zoom an.

Einige der wichtigsten Funktionen sind:

Bildschirmfreigabe- und Co-Annotierungsoptionen.
Starten Sie Meetings aus Outlook, Gmail oder iCal.
Aufnahme und Abschriften.
Filter, Reaktionen, Umfragen, Handheben usw.
Integrierte Dateifreigabe und Musik-/Videofreigabe.
Durchsuchbare Geschichte und 10-Jahres-Archiv.

2. Video-Webinar.

Das Video-Webinar von Zoom ermöglicht es Ihnen, sich persönlicher mit Ihrem Publikum zu verbinden und groß angelegte Schulungsvideos mit interaktiven Webinaren zu hosten. Außerdem können Sie Ihre Veranstaltung live auf YouTube Live, Facebook Live und anderen Streaming-Diensten streamen.

Sie können virtuelle Hintergründe, Studioeffekte und Funktionen zur Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen verwenden und bis zu 50.000 Teilnehmer in Ihren Live-Webinaren empfangen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

Social-Share-Buttons.
Chat-Optionen während der Sitzung.
Erlauben Sie den Teilnehmern, die Hände zu heben.
Beantworten Sie Umfragen und führen Sie eine Q&A-Sitzung durch.
Automatische Post-Webinar-Umfrage.
Pushen Sie Webinar-Leads in Ihr CRM.
Die Fähigkeit, den Erfolg zu verfolgen und zu messen.
Die Möglichkeit, eine Webinar-Registrierungsseite, eine Zielseite nach dem Webinar und E-Mail-Erinnerungen zu erstellen.

3. Konferenzräume.

Die Konferenzräume von Zoom machen es einfach, ein Meeting zu starten, ein Meeting zu buchen und Inhalte zu teilen. Sie können auch mehrere Desktops gleichzeitig im Raum teilen und die drahtlosen Freigabeoptionen nutzen. Es bietet auch interaktives Whiteboard, Anmerkungsoptionen und Optimierung für jede Raumgröße.

4. Telefonsystem.

Mit Zoom Phone können Sie sichere HD-Sprachanrufe tätigen und sogar Telefonanrufe zu Videokonferenzen machen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Voicemail, Anrufaufzeichnung, Anrufweiterleitung, automatische Telefonzentralen und Interoperabilität. Es lässt sich auch in Salesforce, Microsoft Office 365 und G-Suite integrieren.

Zoom hat eine einheitliche App für Telefon, Video, Meetings und Chat. Es ermöglicht Ihnen, Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen, Inhalte zu teilen, Videokonferenzen durchzuführen und Telefonanrufe zu einem Zoom-Meeting zu erheben. Sie können auch Chat-Nachrichten von Zoom Desktop- und mobilen Apps senden.

GoToMeeting.

GoToMeeting ist eine Online-Meeting-, Desktop-Sharing-, Videokonferenz- und Webinar-Plattform, mit der Sie Meetings überall veranstalten und daran teilnehmen können. Sie können Meetings jederzeit und auf jedem Gerät abhalten.

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen von GoToMeeting:

Bildschirm teilen – Sie können Ihren Desktop-, Smartphone- oder Tablet-Bildschirm sicher von überall aus teilen.
Telefonkonferenz – Sparen Sie Zeit und Geld mit integrierten Voice-over-IP-Konferenzgesprächen.
Ein-Klick-Meetings – Starten Sie Meetings schnell von verschiedenen Standorten und Plattformen, einschließlich Microsoft Office, E-Mail und Instant-Messaging-Tools.
Persönlicher Besprechungsraum – Es ermöglicht Ihnen, Meetings in Echtzeit in Ihrem persönlichen Meetingraum über einen benutzerdefinierten Meeting-Link abzuhalten.
Videokonferenzen – Es ermöglicht Face-to-Face-HD-Videokonferenzen. Sie können Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern gleichzeitig abhalten.
HD-Webcams – Sie können bis zu 25 Webcams gleichzeitig verwenden, um HD-Videokonferenzen abzuhalten.
Mobile Konferenzen – Sie können jederzeit ein Online-Meeting von Ihrem Mobilgerät aus starten.
Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen – Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Meetings in Echtzeit aufzuzeichnen, Notizen zu machen, Aktionspunkte zu markieren und sie nach dem Meeting zu teilen.
Besprechungserinnerungen – Senden Sie Benachrichtigungen an Ihre Teilnehmer, wenn das Meeting beginnt.
Konferenzraumausstattung – Dieses Kit enthält professionelle, benutzerfreundliche Videokonferenzsoftware.
Pendlermodus – Es ermöglicht Ihnen, Meetings unterwegs ohne Ablenkungen zu veranstalten oder daran teilzunehmen und gleichzeitig Daten zu sparen.
Raum Launcher – Sie können einen GoToRoom in der Nähe buchen und das Meeting direkt über Ihre mobile GoToMeeting-App starten.
Sprachbefehle – Fragen Sie Siri und starten Sie sofort Ihr Online-Meeting oder Ihre Audiokonferenzsitzung oder nehmen Sie daran teil.
Cloud-Aufzeichnung – Mit der Cloud-Aufzeichnungsfunktion der mobilen GoToMeeting-App müssen Sie sich keine Notizen machen, während Sie ein Meeting veranstalten.
Office 365-Plugin – Die Integration mit Office 365 hilft Ihnen, anstehende Online-Meetings direkt von Ihrem Kalender aus zu planen, zu verwalten und daran teilzunehmen.

Es verfügt außerdem über zahlreiche integrierte Tools wie GoToWebinar, GoToTraining, GoToRoom usw., um Veranstaltungen zu veranstalten, Ihre Organisation zu schulen und vieles mehr.

Webex.

Webex ist die erste Zoom-Alternative, die einem in den Sinn kommt. Es ist ein in den USA ansässiges Unternehmen, das Webkonferenz- und Videokonferenzplattformen für seine Benutzer bereitstellt. Cisco Webex bietet Lösungen für Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinare, Bildschirmfreigabe, Cloud-Anrufe, Team-Messaging, Dateifreigabe und mehr.

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen von Webex:

Nahtlose Zusammenarbeit – Sie können von überall aus mit jedem zusammenarbeiten – während Sie synchron mit Ihren aktuellen Business-Apps arbeiten.
Telefonsystem – Es unterstützt die Integration mit einem Telefonsystem für alltägliche Zusammenarbeitsworkflows.
Optionen teilen – Sie können Ihre Präsentation oder Ihren Bildschirm als virtuellen Hintergrund mit Ihren Teilnehmern teilen. Sie können auch geteilte Inhalte in Ihren Besprechungshintergrund verwandeln, indem Sie das Video darüber legen.
Webex-Assistent – Webex verfügt über einen digitalen Assistenten für Meetings, der Live-Übersetzungen in über 100 Sprachen bietet. Es bietet auch Funktionen wie automatische Notizen, Live-Transkription und Nachverfolgung.
Webex Calling – Es bietet einen Cloud-Telefondienst, der sich in Ihre Collaboration-Tools integriert.
Digital-First-Engagement – Sie können prioritätsbasierte Kundenerlebnisse per SMS, Social Media, Chat, E-Mail oder Anruf anbieten.
Berichterstattung – Es bietet private Meetings und Live-Chat-Optionen sowie integrierte Einblicke.
Rauschunterdrückung und Sprachverbesserung – Mit dieser Funktion können Sie störende Hintergrundgeräusche eliminieren, sodass die Besprechungsteilnehmer Sie deutlich hören können.
Gesten und Reaktionen – Wählen Sie eine animierte Reaktion aus oder gestikulieren Sie einfach mit Ihren Händen.
Echtzeit-Übersetzung – Sie können Ihre Meetings in Echtzeit in mehr als 100 Sprachen übersetzen.
Intelligenter Status – Legen Sie Ihren Status automatisch fest, wenn Sie in einer Besprechung oder außer Haus sind, um alle zu informieren, wenn Sie verfügbar sind. Sie können auch die einstellen „Nicht stören“ Status.
Meeting-Vorlagen – Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für Meeting-Einladungen, um mehr Teilnehmer zu gewinnen.
Video-Layouts – Es ermöglicht Ihnen, einen Schieberegler zu verwenden, um Ihre Meeting-Teilnehmer anzuzeigen. Sie können Teilnehmer auch per Drag & Drop auf die Bühne ziehen.
Wichtige Mitteilungen – Sie können die relevantesten Konversationen automatisch ganz oben platzieren oder wichtige Nachrichten zum späteren schnellen Nachschlagen anheften.
Übergang von Anruf zu Meeting – Sie können einen 1:1-Audioanruf in eine Videokonferenz umwandeln und Funktionen wie Transkriptionen, Aufzeichnungen, Notizen usw. nutzen.

WebinarJam.

WebinarJam ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Sie Webinar-Sitzungen und Event-Übertragungen über private Räume erstellen und hosten können. Sie können bis zu 5.000 Personen in einer Präsentation veranstalten und sogar Veranstaltungen auf YouTube und Facebook live streamen.

Es wird hauptsächlich von Vermarktern verwendet, um Webinare als Teil ihres gesamten Verkaufstrichters zu erstellen.

Hier ist ein kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen von WebinarJam:

Cloudbasiertes Broadcasting – Mit der cloudbasierten Übertragungstechnologie von WebinarJam können Sie bis zu 5.000 Personen in einer Präsentation erreichen.
HD, 30 FPS, Video- und Audioübertragung – Sie können Ihre Webcam übertragen, Ihren Bildschirm freigeben und eine PowerPoint-Präsentation in High Definition durchführen.
Geräteunabhängig – Die Plattform unterstützt Desktop, Laptop, Tablet oder Telefon.
Chatten und führen Sie Fragen und Antworten in Echtzeit durch – Sie können in Echtzeit mit den Teilnehmern chatten und Fragen und Antworten durchführen, um Ihre Veranstaltungen spannend zu halten.
Flexible Optionen – Sie erhalten Optionen für Live-Chat, private Kommentare, Moderationsfunktionen, hervorgehobene Kommentare, klebrige Ankündigungen und mehr.
Automatisierte Aufzeichnungen – WebinarJam kann Ihre Live-Übertragung automatisch in einer Videodatei aufzeichnen.
Flexible Terminplanung – Sie können mit wenigen Klicks einen Live-Raum öffnen, eine Veranstaltung planen und eine wiederkehrende Reihe von Webinaren durchführen. Sie können auch die „Always-On“-Raumfunktion nutzen.
Teilnehmer im Rampenlicht – Laden Sie Ihre Webinar-Teilnehmer jederzeit ein, sich Ihnen während der Präsentation anzuschließen und ihre Meinung zu teilen.
Von überall streamen – Der Live-Raum von WebinarJam ist mobilfreundlich. Sie können geplante Live-Events von Ihrem Telefon aus durchführen und daran teilnehmen und Ihr Signal von überall aus senden.
Seitenersteller – Sie können eine Vorlage aus der Bibliothek auswählen und dann den Inhalt anpassen. Das System von WebinarJam hilft Ihnen auch bei der Bestimmung, welches Design mehr Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung bringen wird.
E-Mail- und SMS-System – Du ca n Planen Sie eine Reihe von Erinnerungsbenachrichtigungen und Follow-ups per E-Mail und Telefontext.
Panik Knopf – Sie können die Paniktaste drücken, wenn mitten in Ihrem Meeting etwas schief geht. Das System fährt sofort einen brandneuen Live-Raum hoch und verlegt automatisch alle Moderatoren und Teilnehmer dorthin.
Umfragen und Erhebungen – Sie können Umfragen durchführen, um die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer zu verstehen, oder sie befragen, um ihre Fähigkeiten zu testen.
Einfache Präsentationen – Sie können Ihre Präsentationsdatei importieren und in HD ausführen.
Handzettel – Laden Sie die Dateien direkt von Ihrer Festplatte hoch, klicken Sie auf „Teilen“ und das System zeigt die herunterladbare Datei automatisch auf den Bildschirmen Ihrer Teilnehmer an.
Zeichenbrett – Sie können oben auf den Folien handschriftliche Notizen hinzufügen, wichtige Details hervorheben, Mindmaps zeichnen oder beschreibende Anmerkungen schreiben.
Registrierung mit einem Klick – Potenzielle Teilnehmer können sich schnell anmelden, ohne ein langes Formular ausfüllen zu müssen.
Zahlungsmöglichkeiten – Sie können die kostenlose Option oder ein beliebiges Zahlungsgateway Ihrer Wahl auswählen, z. B. Kreditkarte oder PayPal.
Always-On-Raum – Reservieren Sie rund um die Uhr einen speziellen Markenraum für Ihr Unternehmen.
Passwortgeschützte Räume – Sichern Sie Ihre Inhalte, indem Sie den Zugang zu Ihrem Live-Raum mit einem Passwort einschränken.
Analytik – Es bietet detaillierte Berichte und leistungsbasierte Statistiken in Echtzeit.
Passen Sie Ihr Erlebnis an – Sie können Ihren Webinarraum an Ihre Marke oder aktuelle Stimmung anpassen.

Sie können meine ausführliche WebinarJam-Rezension für weitere Details lesen.

Beginnen wir nun mit einem direkten Vergleich all dieser Webkonferenzen und Webinar-Plattformen.

Punkt für Punkt Vergleich

Beginnen wir mit der detaillierten Punkt-für-Punkt-Aufschlüsselung.

1. Benutzerfreundlichkeit.

Benutzerfreundlichkeit und Navigation sind zwei der wesentlichen Merkmale, die Sie bei der Auswahl einer Konferenzplattform berücksichtigen sollten.

Zoomen:

Zoom macht es einfach, schnelle Besprechungen durchzuführen und über jedes Gerät zusammenzuarbeiten. Das Bedienfeld ist in den Hauptbildschirm integriert und ermöglicht Ihnen das einfache Umschalten zwischen allen Meeting-Optionen. Sie können das Bedienfeld ausblenden und es nur sehen, wenn Sie den Mauszeiger darüber platzieren.

Es ermöglicht auch einen Ein-Klick-Übergang von einem Sprachanruf oder Chat zu einer Videokonferenz. Mobile Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android OS bieten außerdem die Flexibilität, das Meeting von überall und jederzeit zu starten oder daran teilzunehmen.

Zoom bietet auch verschiedene Optionen, um dem Meeting sofort beizutreten, über:

E-Mail-Einladung
Messaging-Einladung
Direkt aus dem Browser
Zoom-Desktop- oder mobile Anwendung
Ein Festnetz- oder Mobiltelefon
Mit einem H.323- oder SIP-Gerät.

Außerdem können Sie mit Zoom Ihren Bildschirm entweder in der Galerieansicht oder in der Sprecheransicht anzeigen, sobald Sie dem Meeting beigetreten sind. Die Plattform bietet auch die Möglichkeit, das Meeting innerhalb des Dashboards anzupassen und ein Passwort zu verwenden, um bestimmte Meetings einzuschränken.

Es gibt auch die „Breakout-Räume“ Funktion, mit der Sie einzelne Meetings in mehrere Breakout-Gruppen aufteilen können.

Hier sind weitere wichtige Funktionen, die Zoom benutzerfreundlich machen:

Integrierte Collaboration-Tools wie gemeinsames Kommentieren, Bildschirmfreigabe, Whiteboard.
Optimierte Kalendererstellung mit Outlook, Gmail oder iCal.
Die Möglichkeit, Ihre Meetings aufzuzeichnen.
Automatisch generierte, durchsuchbare Transkripte.
Laden Sie interne und externe Teilnehmer ein.
Teilen und spielen Sie Videos ab, ohne Dateien herunterzuladen.

GoToMeeting:

GoToMeeting bietet Benutzerfreundlichkeit durch die Bereitstellung von synchronisiertem Audio und Video. Es ermöglicht Ihnen, Teilnehmer einzuladen und zu verwalten, Ihre Kamera und Ihren Bildschirm freizugeben, Ihr Meeting aufzuzeichnen und zu sperren und mit Teilnehmern zu chatten.

Es bietet auch mobile Apps für mehrere Betriebssysteme und ermöglicht es Ihnen, Meetings von überall aus zu veranstalten.

Andererseits können potenzielle Teilnehmer dem Meeting beitreten, wie sie möchten. Sie können die Desktop-App oder eine mobile App herunterladen. Oder sie können sogar einen Google Chrome-Browser verwenden, um über den Meeting-Link online teilzunehmen (kein Download oder Anmeldung erforderlich).

Sie sehen auch einen Vorschaubildschirm, bevor Sie dem Meeting beitreten, mit Optionen zum Einschalten Ihres Mikrofons oder Ihrer Kamera. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie zahlreiche Schaltflächen, mit denen Sie die Einstellungen für Kamera, Mikrofon und Bildschirmfreigabe steuern können.

GoToMeeting – An einem Meeting teilnehmen

Die Plattform verfügt außerdem über zahlreiche technische Einstellungen zur Optimierung der Darstellung Ihrer Webcam und ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe mit der Zapier-Integration. Beispielsweise können Sie automatisch neue Videokonferenz-Meetings erstellen, indem Sie einer Kalender-App ein Ereignis hinzufügen.

Webex:

Webex hat eine einfache Benutzeroberfläche und bietet Zugriff auf Meeting-Optionen, direkt nachdem Sie das Dashboard aufgerufen haben.

Wählen Sie einfach die Option „Meeting planen“ und wählen Sie dann beliebige Meeting-Vorlagen aus, um ein Meeting zu organisieren.

Geben Sie alle Details ein und starten Sie das Meeting entweder sofort oder planen Sie es für später. Während des Meetings können Sie die Teilnehmer und andere Diskussionsteilnehmer auf der rechten Seite sehen.

Die Teilnahme und Zusammenarbeit an Meetings ist ebenfalls problemlos. Sie können den Teilnehmern Einladungen mit Anweisungen zur Teilnahme an einer E-Mail-Einladung zusammen mit dem Meeting-Passwort senden.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, dem Meeting von Ihrem Computersystem, Mobilgerät oder Videosystem aus beizutreten. Sie können auch direkt über den Browser beitreten, ohne die App zu installieren oder ein Konto bei Webex zu erstellen.

WebinarJam:

WebinarJam bietet unzählige Funktionen wie HD-Video- und Audioübertragung, automatische Aufzeichnungen, Teilnehmer-Spotlight, Page Builder, Umfragen, Umfragen usw.

Seine Fähigkeit, verschiedene Zielseiten zu erstellen, und die automatische Aufzeichnung von Konferenzen sind große Vorteile. Mit WebinarJam können Sie auch automatisierte Antworten an registrierte Personen erstellen und diese basierend auf Ihren Einstellungen und ihren Aktionen senden.

Außerdem bietet es eine einzigartige „Express Configuration“-Option, mit der Sie Ihr Event innerhalb von 30 Sekunden einrichten können. Selbst die Standardkonfiguration dauert keine fünf Minuten.

Es unterstützt auch Betriebssysteme wie Windows, Mac und Linux und Browser wie Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera usw.

Gewinner: Es ist ein Unentschieden.

Alle Plattformen sind benutzerfreundlich, wenn es darum geht, Veranstaltungen auszurichten und daran teilzunehmen. Außerdem können Sie Ihre Veranstaltungen mit wenigen Klicks einrichten, und der Beitrittsprozess ist ebenfalls einfach.

Außerdem bieten sie Apps für zahlreiche Betriebssysteme, die es einfacher machen, Veranstaltungen von entfernten Standorten aus zu veranstalten und daran teilzunehmen.

2. Starten eines Webinars.

Auf all diesen Plattformen können Sie Webinare für Hunderte und Tausende von Teilnehmern veranstalten. Das ideale Tool sollte es einfach machen, das Webinar einzurichten, zu planen, durchzuführen und daran teilzunehmen.