Vilket är bäst 2023?

När det gäller webinarprogramvara och videokonferenser finns det några toppspelare:

Nämligen Zoom, GoToMeeting, Webex och WebinarJam.

Vissa är mer populära än andra (kom igen, även mormor använder Zoom). Zooms popularitet betyder dock inte att den är den bästa.

Sanningen är att alla dessa verktyg är bra i sig, men vi måste dyka in i detaljerna för att kontrollera saker som:

Antalet tillåtna deltagare
Antalet aktiva presentatörer som tillåts
Videokvaliteten
Väntrumsupplevelsen
Priset

Det är därför jag tar upp dessa fyra huvudverktyg, inklusive fördelarna och nackdelarna med var och en, deras toppfunktioner och vilket du ska välja baserat på exakt vad du behöver.

Låt oss börja.

Avslöjande: Jag får affiliate-ersättning för några av länkarna nedan utan kostnad för dig om du bestämmer dig för att köpa en betald plan. Detta är dock de bästa verktygen som jag har använt när jag genomförde videokonferenser. Du kan läsa vår fullständiga affiliate-upplysning i vår integritetspolicy.

Table of Contents

Zoom vs GoToMeeting vs Webex vs WebinarJam: Översikt.

Zoom.

Zoom är den mest populära videokonferensappen på marknaden. Det är en molnbaserad videokommunikationsplattform som låter dig genomföra webbkonferenser, webbseminarier, livechatt, skärmdelning, etc.

Det låter dig vara värd för obegränsade en-mot-en-möten och upp till 100 deltagare som standard i varje möte (och upp till 1 000 med ett tillägg som kallas Stort möte).

Den kommer också med ett telefonsystem som tillåter samtalsdirigering, köbildning, röstbrevlåda, byte till video och mer. Det finns också ett gratis VoIP och avgiftsbaserat uppringningsalternativ för över 55 länder.

Sammantaget tillhandahåller Zoom fyra lösningar, inklusive konferensrum, ett telefonsystem, en webinarplattform, en livechatt och ett en-till-en-mötesalternativ.

Här är en kort översikt över några av de mest framträdande lösningarna från Zoom:

1. Möten och chatt.

Zoom Meetings gör det enkelt att starta, gå med och genomföra snabba möten. Du kan ha strömlinjeformad företagschatt och videokonferenser från din dator, mobil och Zoom for Home Devices.

Den synkroniserar också med ditt kalendersystem och låter dig samarbeta på alla enheter. Dessutom stöder plattformen HD-video och ljud för upp till 1 000 videodeltagare och 49 videor på skärmen.

Vill du se hur Zoom står sig mot RingCentral? Kolla in mitt jämförelseinlägg, RingCentral vs Zoom här.

Några av dess nyckelfunktioner inkluderar:

Alternativ för skärmdelning och samkommentarer.
Starta möten från Outlook, Gmail eller iCal.
Inspelning och utskrifter.
Filter, reaktioner, omröstningar, handuppräckning m.m.
Integrerad fildelning och musik/videodelning.
Sökbar historik och 10-årigt arkiv.

2. Videowebinarium.

Zooms videowebinarium låter dig ansluta mer personligt till din publik och vara värd för storskaliga träningsvideor med hjälp av interaktiva webbseminarier. Det låter dig också livestreama ditt evenemang på YouTube Live, Facebook Live och andra streamingtjänster.

Du kan använda virtuella bakgrunder, studioeffekter och bakgrundsbrusdämpande funktioner och vara värd för upp till 50 000 deltagare i dina livewebinarier.

Nyckelfunktioner inkluderar:

Sociala delningsknappar.
Alternativ för chatt under session.
Låt deltagarna räcka upp handen.
Svara på omröstningar och genomför en frågestund.
Automatisk undersökning efter webbinariet.
Push webinar leads in i ditt CRM.
Förmågan att spåra och mäta framgång.
Möjligheten att skapa en registreringssida för webinar, målsida efter webbinariet och e-postpåminnelser.

3. Konferensrum.

Zooms konferensrum gör det enkelt att starta ett möte, boka ett möte och dela innehåll. Du kan också dela flera skrivbord samtidigt i rummet och använda de trådlösa delningsalternativen. Den erbjuder också interaktiv whiteboarding, anteckningsalternativ och optimering för varje rumsstorlek.

4. Telefonsystem.

Zoom Phone låter dig ringa säkra HD-röstsamtal och till och med uppgradera telefonsamtal till videomöten. Nyckelfunktioner inkluderar röstbrevlåda, samtalsinspelning, samtalsdirigering, automatisk telefonist och interoperabilitet. Den integreras också med Salesforce, Microsoft Office 365 och G-Suite.

Zoom har en enhetlig app för telefon, video, möten och chatt. Det låter dig ringa och ta emot telefonsamtal, dela innehåll, genomföra videomöten och lyfta telefonsamtal till ett Zoom-möte. Du kan också skicka chattmeddelanden från Zoom-skrivbords- och mobilappar.

Gå till möte.

GoToMeeting är en plattform för onlinemöte, skrivbordsdelning, videokonferenser och webinar som låter dig vara värd för och gå med i möten var som helst. Du kan vara värd för möten när som helst och på vilken enhet som helst.

Här är en snabb översikt över GoToMeetings nyckelfunktioner:

Skärmdelning – Du kan dela din skrivbords-, smartphone- eller surfplatta säkert från var som helst.
Konferenssamtal – Spara både tid och pengar med integrerade Voice over IP-konferenssamtal.
Möten med ett klick – Starta möten snabbt från olika platser och plattformar, inklusive Microsoft Office, e-post och snabbmeddelandeverktyg.
Personligt mötesrum – Det låter dig vara värd för möten i realtid i ditt personliga mötesrum med hjälp av en anpassad möteslänk.
Videokonferenser – Det möjliggör HD-videokonferenser ansikte mot ansikte. Du kan vara värd för möten med upp till 250 deltagare samtidigt.
HD-webbkameror – Du kan använda upp till 25 webbkameror samtidigt för att hålla högupplösta videokonferenser.
Mobilkonferens – Du kan starta ett onlinemöte från din mobila enhet när som helst.
Mötesinspelning och transkribering – Plattformen låter dig spela in dina möten i realtid, göra anteckningar, markera åtgärder och dela dem efter mötet.
Mötespåminnelser – Skicka varningar till dina deltagare när mötet ska börja.
Konferensrumsutrustning – Detta kit innehåller professionell, användarvänlig programvara för videokonferenser.
Pendlarläge – Det låter dig vara värd för eller delta i möten när du är på språng utan distraktioner samtidigt som du sparar data.
Room Launcher – Du kan boka ett närliggande GoToRoom och starta mötet direkt från din GoToMeeting-mobilapp.
Röstkommandon – Fråga Siri och starta eller gå med i ditt onlinemöte eller ljudkonferenssession direkt.
Molninspelning – Du behöver inte göra anteckningar när du är värd för ett möte med molninspelningsfunktionen i GoToMeeting-mobilappen.
Office 365-plugin – Integration med Office 365 hjälper dig att schemalägga, hantera och gå med i kommande onlinemöten direkt från din kalender.

Den kommer också med många inbyggda verktyg som GoToWebinar, GoToTraining, GoToRoom, etc., för att hålla evenemang, träna din organisation och mer.

Webex.

Webex är det första Zoom-alternativet som kan komma att tänka på. Det är ett USA-baserat företag som tillhandahåller webbkonferens- och videokonferensplattformar för sina användare. Cisco Webex tillhandahåller lösningar för onlinemöten, videokonferenser, webbseminarier, skärmdelning, molnsamtal, teammeddelanden, fildelning och mer.

Här är en snabb översikt över Webex nyckelfunktioner:

Sömlöst samarbete – Du kan samarbeta med vem som helst, var som helst – samtidigt som du arbetar synkroniserat med dina nuvarande företagsappar.
Telefonsystem – Den stöder integration med ett telefonsystem för vardagliga samarbetsflöden.
Aktiealternativ – Det låter dig dela din presentation eller skärm med dina deltagare som en virtuell bakgrund. Du kan också förvandla delat innehåll till din mötesbakgrund med videon ovanpå.
Webex Assistant – Webex har en digital assistent på möten som tillhandahåller liveöversättningar till över 100 språk. Den tillhandahåller också funktioner som automatisk anteckning, live-transkription och uppföljningar.
Webex-samtal – Det tillhandahåller en molntelefontjänst som integreras med dina samarbetsverktyg.
Digital-first Engagement – Du kan erbjuda prioriterade kundupplevelser genom sms, sociala medier, chatt, e-post eller samtal.
Rapportering – Det ger privata möten och livechattalternativ, tillsammans med inbyggda insikter.
Brusborttagning och talförbättring – Den här funktionen låter dig eliminera störande bakgrundsljud så att mötesdeltagarna kan höra dig tydligt.
Gester och reaktioner – Välj en animerad reaktion eller bara gest med händerna.
Översättning i realtid – Du kan översätta dina möten till mer än 100 språk i realtid.
Smart Status – Ställ in din status automatiskt när du är i ett möte eller är borta från kontoret för att informera alla när du är tillgänglig. Du kan också ställa in ”Stör inte” status.
Mötesmallar – Använd fördesignade mötesinbjudningsmallar för att locka fler deltagare.
Videolayouter – Det låter dig använda ett skjutreglage för att visa dina mötesdeltagare. Du kan också dra och släppa deltagare på scenen.
Viktiga meddelanden – Du kan placera de mest relevanta konversationerna högst upp automatiskt eller fästa viktiga meddelanden för snabb referens senare.
Övergångssamtal till möte – Du kan förvandla ett 1:1-ljudsamtal till ett videomöte och utnyttja funktioner som transkriptioner, inspelningar, anteckningar osv.

WebinarJam.

WebinarJam är en molnbaserad plattform som låter dig skapa och vara värd för webbseminarier och evenemangssändningar via privata rum. Det låter dig vara värd för upp till 5 000 personer i en presentation och till och med livestreama evenemang på YouTube och Facebook.

Det används främst av marknadsförare för att skapa webbseminarier som en del av deras övergripande försäljningstratt.

Här är en snabb översikt över WebinarJams nyckelfunktioner:

Molnbaserad sändning – WebinarJams molnbaserade sändningsteknik låter dig nå upp till 5 000 personer i en presentation.
HD, 30 FPS, video- och ljudsändningar – Du kan sända din webbkamera, dela din skärm och genomföra en PowerPoint-presentation i hög upplösning.
Enhetsagnostiker – Plattformen stöder stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor eller telefoner.
Chatta och kör frågor och svar i realtid – Du kan chatta och köra frågor och svar i realtid med deltagare för att hålla dina evenemang engagerande.
Flexibla alternativ – Du får alternativ för livechatt, privata kommentarer, modereringsmöjligheter, markerade kommentarer, klibbiga meddelanden och mer.
Automatiserade inspelningar – WebinarJam kan automatiskt spela in din livesändning i en videofil.
Flexibel schemaläggning – Du kan öppna ett liverum, schemalägga ett evenemang och genomföra en återkommande serie webbseminarier med några få klick. Du kan också använda rumsfunktionen ”Alltid-på”.
Deltagare Spotlight – Bjud in någon av dina webbseminariedeltagare att gå med dig under presentationen när som helst och dela sin åsikt.
Streama från var som helst – WebinarJam live room är mobilvänligt. Det låter dig genomföra och gå med i schemalagda liveevenemang från din telefon och sända din signal var som helst.
Sidbyggare – Du kan välja en mall från biblioteket och sedan anpassa innehållet. WebinarJams system hjälper dig också att avgöra vilken design som kommer att ge fler registreringar till ditt evenemang.
E-post och SMS-system – Du ca n schemalägga en serie påminnelser och uppföljningar via e-post och telefonsms.
Panik knapp – Du kan trycka på panikknappen om något går fel mitt under mötet. Systemet kommer omedelbart att starta upp ett helt nytt liverum och automatiskt flytta alla presentatörer och deltagare till det.
Enkäter och undersökningar – Du kan genomföra undersökningar för att förstå dina deltagares behov eller testa dem för att testa deras färdigheter.
Enkla presentationer – Det låter dig importera din presentationsfil och köra den i HD.
Utdelat material – Ladda upp filerna direkt från din hårddisk, klicka på ”Dela” och systemet visar automatiskt den nedladdningsbara filen på deltagarnas skärmar.
Ritbordet – Du kan lägga till handskrivna anteckningar ovanpå bilderna, markera viktiga detaljer, rita tankekartor eller skriva beskrivande kommentarer.
Registrering med ett klick – Potentiella deltagare kan snabbt registrera sig utan att behöva fylla i ett långt formulär.
Betalningsalternativ – Du kan välja det kostnadsfria alternativet eller plugin in valfri betalningsgateway du väljer, dvs kreditkort eller PayPal.
Alltid-på-rum – Boka ett 24/7 dedikerat rum med varumärken för ditt företag.
Lösenordsskyddade rum – Säkra ditt innehåll genom att begränsa åtkomsten till ditt liverum med ett lösenord.
Analytics – Det ger djupgående rapporter och prestationsbaserad statistik i realtid.
Anpassa din upplevelse – Du kan matcha ditt webinarrum efter ditt varumärke eller nuvarande humör.

Du kan läsa min djupgående WebinarJam-recension för mer information.

Låt oss nu börja med en jämförelse sida vid sida av alla dessa webbkonferenser och webinarplattformar.

Punkt för punkt jämförelse

Låt oss börja med den detaljerade uppdelningen punkt för punkt.

1. Lätt att använda.

Enkel att använda och navigering är två av de väsentliga funktionerna du bör tänka på när du väljer en konferensplattform.

Zoom:

Zoom gör det enkelt att genomföra snabba möten och samarbeta på alla enheter. Kontrollpanelen är integrerad i huvudskärmen och låter dig enkelt växla mellan alla mötesalternativ. Du kan dölja kontrollpanelen och se den endast när du placerar markören över den.

Det tillåter också en övergång med ett klick från ett röstsamtal eller chattar till ett videomöte. Mobilappar för Windows, macOS, Linux, iOS och Android OS ger också flexibiliteten att starta eller gå med i mötet var som helst och när som helst.

Zoom erbjuder också olika alternativ för att gå med i mötet direkt, via:

E-postinbjudan
Inbjudan till meddelanden
Direkt från webbläsaren
Zooma desktop eller mobilapplikation
En fast telefon eller mobiltelefon
Med en H.323- eller SIP-enhet.

Dessutom låter Zoom dig se din skärm i antingen gallerivy eller talarvy när du går med i mötet. Plattformen ger också möjlighet att anpassa mötet i instrumentpanelen och använda ett lösenord för att begränsa specifika möten.

Det finns också “Group rum” funktion som hjälper dig att dela upp enskilda möten i flera breakout-grupper.

Här är andra nyckelfunktioner som gör Zoom enkel att använda:

Inbyggda samarbetsverktyg som samkommentarer, skärmdelning, whiteboard.
Strömlinjeformad kalender med Outlook, Gmail eller iCal.
Möjligheten att spela in dina möten.
Autogenererade, sökbara transkriptioner.
Bjud in interna och externa deltagare.
Dela och spela upp videor utan att ladda ner några filer.

Gå till möte:

GoToMeeting ger enkel användning genom att leverera synkroniserat ljud och video. Det låter dig bjuda in och hantera deltagare, dela din kamera och skärm, spela in och låsa ditt möte och chatta med deltagare.

Den tillhandahåller även mobilappar för flera operativsystem och låter dig vara värd för möten var du än vill.

Å andra sidan kan potentiella deltagare gå med i mötet på vilket sätt de vill. De kan ladda ner skrivbordsappen eller en mobilapp. Eller de kan till och med använda en webbläsare Google Chrome för att gå med online via möteslänken (ingen nedladdning eller inloggning krävs).

Du kommer också att se en förhandsgranskningsskärm innan du går med i mötet med alternativ för att slå på din mikrofon eller din kamera. Du kommer att se många knappar längst ner på skärmen för att styra inställningarna för kamera, mikrofon och skärmdelning.

Plattformen kommer också med många tekniska inställningar för att optimera din webbkameras bilder och låter dig automatisera dina arbetsflöden med Zapier-integration. Du kan till exempel automatiskt skapa nya videokonferensmöten genom att lägga till en händelse i en kalenderapp.

Webex:

Webex har ett enkelt användargränssnitt och ger tillgång till mötesalternativ direkt efter att du går in i dess instrumentpanel.

Välj bara alternativet ”Schemalägg ett möte” och välj sedan valfria mötesmallar för att organisera ett möte.

Ange alla detaljer och antingen starta mötet direkt eller schemalägg det för senare. Du kan se deltagarna och andra paneldeltagare till höger under mötet.

Att gå med och samarbeta på mötet är också problemfritt. Du kan skicka inbjudningar med instruktioner till deltagarna om hur man går med i en e-postinbjudan, tillsammans med möteslösenordet.

Plattformen låter dig gå med i mötet från ditt datorsystem, mobila enhet eller videosystem. Du kan också gå med direkt från webbläsaren utan att installera appen eller skapa ett konto hos Webex.

WebinarJam:

WebinarJam kommer med massor av funktioner som HD-video och ljudsändningar, automatiserade inspelningar, deltagares spotlight, sidbyggare, omröstningar, undersökningar, etc.

Dess förmåga att skapa olika målsidor och automatisk konferensinspelning är stora bonusar. WebinarJam låter dig också skapa automatiska svar till registranter och skicka dem baserat på dina inställningar och deras handlingar.

Dessutom ger det ett unikt ”Express Configuration”-alternativ som hjälper dig att ställa in ditt evenemang inom 30 sekunder. Inte ens standardkonfigurationen tar över fem minuter.

Den stöder också operativsystem som Windows, Mac och Linux och webbläsare som Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, etc.

Vinnare: Det är oavgjort.

Alla plattformar är lätta att använda när det kommer till att hålla och gå med i evenemang. De låter dig också ställa in dina evenemang inom några få klick, och anslutningsprocessen är också enkel.

Dessutom tillhandahåller de appar för många operativsystem, vilket gör det lättare att vara värd för och gå med i evenemang från avlägsna platser.

2. Starta ett webbseminarium.

Alla dessa plattformar låter dig vara värd för webbseminarier för hundratals och tusentals deltagare. Det idealiska verktyget ska göra det enkelt att sätta upp, schemalägga, genomföra och gå med i webinariet.